Conheça as 3 melhores plataformas de organização
- Toppo Estratégias
- 3 de mai. de 2022
- 2 min de leitura
Nós usamos as três, mas quando conhecemos a última, a nossa vida mudou!
Grande ou pequena, a sua empresa precisa ter processos organizados e uma rotina de atividades alinhada aos seus objetivos. Conheça, a seguir, algumas ferramentas gratuitas que ajudarão você a:
aumentar a performance da sua empresa;
organizar atividades simples e/ou complexas;
profissionalizar ainda mais a sua marca.
1) Trello (trello.com)
Ferramenta inspirada na metodologia Kanban, com a divisão de tarefas em colunas de "A fazer", "Fazendo" e "Feito". Disponível para desktop e mobile.
Seu trabalho mais produtivo: transforme entregas complexas em mini-tarefas, com atividades mais simples, datas de entrega e responsáveis pela execução bem definidos.
Você pode usar o Trello para:
organizar processos de um setor específico (ex. financeiro ou administrativo);
coordenar algum projeto interno temporário (ex. processo seletivo);
gerenciar a produção de conteúdo das suas mídias sociais.
Essa ferramenta também é muito útil para organizar atividades do dia-a-dia da sua vida pessoal!
Quer aprender a usar o Trello de forma simples e rápida?
Dá uma olhada no tutorial abaixo:
2) Google Calendar (calendar.google.com/calendar)
Também conhecido como Google Agenda, é um serviço de agenda/calendário oferecido pelo Google. Disponível para desktop e mobile.
Não se esqueça de nenhum compromisso: organize a sua rotina diária, semanal, mensal e anual de forma bem visual e acessível.
Você pode usar o Google Calendar para:
anotar horários, datas e informações de compromissos importantes;
receber lembretes dos seus eventos diretamente no seu e-mail;
convidar contatos para os eventos criados (com envio automático de links para reuniões virtuais no Google Meet).
Você também consegue visualizar a agenda de seus colegas de trabalho para encontrar o melhor horário para marcar um compromisso em comum.
Não sabe por onde começar na agenda do Google?
Confira essas dicas e comece a usar a plataforma o quanto antes: Como usar o Google Calendar: 7 dicas para ser mais produtivo.
3) Miro (miro.com)
Plataforma online de lousa digital e colaboração, utilizada para organizar ideias e processos. Disponível para desktop e mobile.
Reuniões mais colaborativas: crie um board/quadro e compartilhe com o seu time, faça brainstormings de forma interativa e ao vivo.
Você pode usar o Miro para:
criar mapas mentais;
ilustrar ideias e organizar tarefas;
fazer dinâmicas de facilitação em grupo (com o auxílio de notas adesivas coloridas).
Aqui na Toppo, nós amamos o Miro! Utilizamos essa ferramenta para fazer reuniões de brainstorming e planejar conteúdo para nossos clientes!
Será que a sua equipe também vai amar usar o Miro?
Venha fazer o teste: Uma plataforma online de lousa digital e colaboração visual para trabalho em equipe | Miro.
É importante lembrar...
Para que essas plataformas funcionem na sua empresa também, é preciso usá-las de forma estratégica e personalizada para a sua realidade.
Além disso, é importante ter disciplina e pé no chão ao executar as tarefas programadas. Afinal, as ferramentas atuam como "guias", mas o responsável por executar o que foi planejado é você.
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